Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Kfz-Kaufmann, unserer Werkstattsoftware für Kfz-Werkstätten . Die Informationen betreffen unter anderem Rechnungen, Kunden- und Fahrzeugverwaltung, Schnittstellen, Installation, Netzwerkbetrieb, Updates und Support.
Kfz-Kaufmann ist eine Werkstattsoftware für Betriebe, die Kunden, Fahrzeuge sowie die kaufmännischen Abläufe rund um Angebote und Rechnungen übersichtlich verwalten möchten.
Die Software richtet sich insbesondere an Kfz-Werkstätten und kann auch für Betriebe interessant sein, die Werkstatt- und Fahrzeuggeschäft miteinander verbinden.
Ja. Mit Kfz-Kaufmann können Angebote und Rechnungen für den Werkstattbetrieb erstellt und verwaltet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite Kfz-Rechnungssoftware für Werkstatt und Autohandel .
Ja. Kfz-Kaufmann dient nicht nur zum Erstellen von Rechnungen. Auch Kunden und die zugehörigen Fahrzeuge können mit der Software verwaltet werden. Dadurch stehen wichtige Informationen für spätere Vorgänge wieder zur Verfügung.
Ja. Kfz-Kaufmann ist insbesondere für Betriebe interessant, die eine übersichtliche Werkstattsoftware suchen und ihre kaufmännischen Abläufe ohne unnötig komplizierte Bedienung erledigen möchten.
Ja. Sie können die Software vor dem Kauf testen und sich selbst ein Bild von Bedienung und Funktionsumfang machen.
Eine Testversion von Kfz-Kaufmann können Sie über unser Impressum anfordern .
Es handelt sich um einen einmaligen Kaufpreis. Es gibt keine verpflichtenden laufenden Kosten für die Nutzung der gekauften Version.
Das Programm wird in der Regel ein- bis zweimal im Jahr aktualisiert. Updates kosten derzeit etwa 40 bis 80 Euro und sind freiwillig. Eine Verpflichtung zum Kauf eines Updates besteht nicht. Die gekaufte Programmversion kann auch ohne ein späteres Update weiterverwendet werden.
Nein. Für die normale Nutzung der gekauften Version fallen keine monatlichen Softwaregebühren an. Kfz-Kaufmann wird als Kaufsoftware angeboten.
Nein. Updates sind freiwillig. Sie entscheiden selbst, ob Sie eine neuere Programmversion erwerben möchten. Die bereits gekaufte Version kann weiterhin verwendet werden.
Bei Bereitstellung als Download kann die Software kurzfristig nach Zahlungseingang zur Verfügung gestellt werden. Die genaue Lieferzeit hängt von der gewählten Liefer- und Zahlungsart ab.
Ja. Die Einbindung Ihres eigenen Firmenlogos ist möglich. Das Logo kann unter anderem auf Rechnungen, Angeboten und weiteren Formularen erscheinen.
Ja. Der Ausdruck auf eigenem Briefpapier ist möglich. Das Briefpapier sollte dabei dem üblichen Standard entsprechen.
Ja. Die Umsatzsteuer kann entsprechend eingestellt werden. Zusätzlich kann ein erläuternder Hinweistext auf der Rechnung hinterlegt werden.
Die Formulare selbst können nicht frei durch den Anwender bearbeitet werden. Individuelle Änderungen an den Formularen können durch RU Software vorgenommen werden.
Der Briefkopf mit den Firmenangaben kann außerdem durch eine eigene Grafik oder durch die Einbindung eines Firmenlogos angepasst werden.
Ja. Die vorhandenen Schnittstellen sind bereits im Kaufpreis der Werkstattsoftware enthalten. Für diese Schnittstellen wird bei Kfz-Kaufmann kein zusätzlicher Aufpreis berechnet.
Dazu gehören unter anderem Anbindungen an Teilekataloge bzw. Systeme wie TecDoc , CENTRO digital und repdoc .
Nein. Kfz-Kaufmann enthält keine eigene vollständige Finanz- oder Lohnbuchhaltung. Die Software verwaltet den Rechnungsausgang.
Für die Weiterverarbeitung von Daten steht eine FiBu-Schnittstelle zur Verfügung. Ausgangsrechnungen und Kundendaten können in CSV- und TXT-Dateien exportiert werden, unter anderem im Agenda- und Lexware-Format. Diese Daten können anschließend von geeigneten Buchhaltungsprogrammen eingelesen werden.
Eine automatische Importfunktion, mit der Anwender beliebige Daten selbstständig aus einer anderen Werkstattsoftware übernehmen können, ist nicht vorhanden.
Wenn Sie die Daten aus Ihrem bisherigen Programm in eine geeignete Datei exportieren können, bieten wir eine individuelle Datenübernahme zum Pauschalpreis an.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Preisliste unter „Individuelle Datenübernahme“.
Ja. Kfz-Kaufmann funktioniert auch ohne Internetverbindung. Die Werkstattsoftware wird auf Ihrem Windows-PC installiert und kann für die tägliche Arbeit ohne permanente Internetverbindung genutzt werden.
Damit sind Sie bei der Arbeit mit Ihren Kunden-, Fahrzeug- und Rechnungsdaten nicht von einer ständig verfügbaren Internetverbindung abhängig.
Die Daten von Kfz-Kaufmann werden lokal auf dem Rechner des Kunden gespeichert. Ihre Kunden-, Fahrzeug- und Rechnungsdaten werden nicht von RU Software in einer Cloud oder auf unseren Servern gespeichert.
Ihre betrieblichen Daten verbleiben damit auf Ihrem eigenen Rechner bzw. bei einer Netzwerkinstallation in Ihrer eigenen lokalen Systemumgebung.
Nein. Kfz-Kaufmann ist keine reine Cloud-Software. Das Programm wird lokal auf Ihrem Windows-PC installiert und die Daten werden lokal bei Ihnen gespeichert.
Dadurch können Sie mit der Werkstattsoftware auch dann weiterarbeiten, wenn vorübergehend keine Internetverbindung zur Verfügung steht.
Ja. Gegen einen Aufpreis kann die Software im Netzwerk genutzt werden. Damit ist der Einsatz auf mehreren miteinander verbundenen Arbeitsplätzen möglich.
Informationen zu den Preisen finden Sie in unserer Preisliste .
Kfz-Kaufmann ist eine Windows-Software und benötigt Microsoft Windows. Bei Verwendung eines Apple-Computers ist daher zusätzlich eine geeignete Windows-Umgebung erforderlich.
Wenn Sie hierzu Fragen haben, sprechen Sie uns vor dem Kauf bitte an.
Ja. Eine Anleitung im Word-Format finden Sie nach der Installation auf Ihrem Rechner. Sie kann außerdem über das Programm bzw. das Hauptmenü aufgerufen werden.
Support per E-Mail bieten wir kostenlos an. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Support-Seite .
Ja. Telefonischer Support einschließlich Fernwartung über Remote Desktop kann auf Wunsch kostengünstig durchgeführt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Fernwartung und Telefonsupport .
Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, können Sie sich gerne an uns wenden. Vor dem Kauf empfehlen wir außerdem, die Testversion auszuprobieren. So können Sie selbst prüfen, ob Kfz-Kaufmann zu den Anforderungen Ihrer Kfz-Werkstatt passt.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auf unserer Seite Werkstattsoftware Kfz-Kaufmann.