Auf dieser Seite beantworten wir häufige Fragen zu TAXI-Kaufmann, unserer kaufmännischen Taxi Software für Taxiunternehmen und Mietwagenunternehmen. Die Fragen betreffen unter anderem Krankenfahrten, DTA-Abrechnung, Krankenkassen, Fahrerabrechnung, Rechnungen und den täglichen Einsatz der Software.
Ausführliche Informationen zu allen Funktionen finden Sie auf der Produktseite von TAXI-Kaufmann .
TAXI-Kaufmann ist für Taxiunternehmen, Mietwagenunternehmen und Funkmietwagenbetriebe konzipiert.
Die Software verbindet verschiedene kaufmännische Aufgaben eines Taxi- oder Mietwagenbetriebes. Dazu gehören unter anderem Rechnungen, Krankenfahrtenabrechnung, Fahrerabrechnung, Arbeitszeiterfassung, Kundenverwaltung, Krankenkassenverwaltung und Terminplanung.
Ja. Für die Abrechnung von Krankenfahrten steht in TAXI-Kaufmann eine speziell dafür entwickelte Eingabemaske zur Verfügung.
Die für die Abrechnung erforderlichen Angaben können dort erfasst und für die weitere Verarbeitung verwendet werden. Krankenkassen und Abrechnungsstellen lassen sich ebenfalls in der Software verwalten.
Ja. TAXI-Kaufmann unterstützt die DTA-Abrechnung von Krankenfahrten nach § 302 SGB V.
Die DTA-spezifischen Angaben werden in einer eigenen Eingabemaske erfasst. Anschließend können die entsprechenden Daten im DTA-Format erstellt werden.
Für die Übermittlung und Verschlüsselung der DTA-Daten wird eine geeignete Übertragungssoftware benötigt.
TAXI-Kaufmann unterstützt die Abrechnung von Krankenfahrten mit Krankenkassen beziehungsweise Abrechnungsstellen.
Daten von Krankenkassen und Abrechnungsstellen können in der Software verwaltet und bei der Erstellung der Abrechnung verwendet werden. Dadurch müssen häufig benötigte Angaben nicht für jede Abrechnung erneut eingegeben werden.
Ja. Neben Kunden- und Fahrerdaten können auch Daten von Krankenkassen und Abrechnungsstellen zentral verwaltet werden.
Diese Daten stehen anschließend für die entsprechenden Abrechnungsvorgänge zur Verfügung.
Ja. TAXI-Kaufmann ist nicht ausschließlich für die DTA-Abrechnung vorgesehen.
Sie können mit der Software unter anderem folgende Dokumente erstellen:
Für normale Rechnungen steht eine einfachere Eingabemaske zur Verfügung, während für DTA-Abrechnungen eine speziell dafür vorgesehene Maske verwendet wird.
Ja. Mit TAXI-Kaufmann erstellte Angebote können für die weitere Bearbeitung übernommen und anschließend in eine Rechnung umgewandelt werden.
Bereits eingegebene Kunden, Leistungen und weitere Angaben müssen dadurch nicht erneut vollständig erfasst werden.
Ja. Wiederkehrende Fahrten und Leistungen können gespeichert und bei späteren Rechnungen wiederverwendet werden.
Das erleichtert insbesondere die Abrechnung regelmäßig vorkommender Leistungen, da die entsprechenden Angaben nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen.
Ja. TAXI-Kaufmann unterstützt unterschiedliche Mehrwertsteuersätze. In einer Rechnung können bis zu drei verschiedene Mehrwertsteuersätze verarbeitet werden.
Die Mehrwertsteuersätze sind individuell einstellbar. Dadurch kann die Software auch an unterschiedliche betriebliche Anforderungen angepasst werden.
Ja. Bei der Erstellung von Rechnungen und weiteren Belegen können wahlweise Brutto- oder Nettopreise verwendet werden.
Ja. TAXI-Kaufmann unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung-Format.
Ja. TAXI-Kaufmann unterstützt einen QR-Code beziehungsweise GiroCode, über den Zahlungsinformationen auf Rechnungen bereitgestellt werden können.
Ja. Ein eigenes Firmenlogo kann in die entsprechenden Formulare eingebunden werden.
Alternativ können Sie vorhandenes eigenes Briefpapier verwenden. Wenn kein eigenes Briefpapier vorhanden ist, kann TAXI-Kaufmann einen Briefbogen mit den hinterlegten Firmendaten erstellen.
Ja. Fahrerdaten können zentral in TAXI-Kaufmann gespeichert und für die Fahrerabrechnung verwendet werden.
Die Software unterstützt eine beliebige Anzahl von Fahrern und Fahrerabrechnungen.
Ja. TAXI-Kaufmann enthält eine Fahrerabrechnung für Taxiunternehmen.
Die Auswertungen können individuell konfiguriert werden. Dabei können beispielsweise einzelne Fahrer oder alle Fahrer ausgewertet und unterschiedliche Abrechnungszeiträume verwendet werden.
Auswertungen zu Umsätzen, Erlösen und Beteiligungen sind ebenfalls möglich.
Ja. TAXI-Kaufmann enthält eine Arbeitszeiterfassung mit Auswertungsmöglichkeiten.
Dabei können unter anderem Nachtzuschläge, Sonntagszuschläge und Feiertagszuschläge berücksichtigt werden.
Optional können Fahrer ihre Tagesabrechnungen über eine zusätzliche Anwendung selbst erfassen.
Die erstellten Abrechnungen können anschließend an die zentrale TAXI-Kaufmann-Software übergeben und dort eingelesen werden.
Ja. Über die Kunden- und Projekthistorie können vorhandene Rechnungen und die darin enthaltenen Leistungen recherchiert werden.
Dadurch lässt sich beispielsweise nachvollziehen, welche Fahrten für einen bestimmten Kunden oder innerhalb eines bestimmten Projektes bereits abgerechnet wurden.
Ja. TAXI-Kaufmann enthält einen Terminplaner mit Wochenübersicht. Neben einzelnen Terminen können auch Intervalltermine für regelmäßig wiederkehrende Fahrten verwaltet werden.
Samstage und Sonntage sowie regionale Feier- und Ferientage können in der Terminplanung berücksichtigt werden.
Ja. Über das integrierte Mahnwesen können offene Rechnungen verwaltet und daraus Mahnungen erstellt werden.
Zusätzlich steht ein Rechnungsausgangsbuch zur Verfügung, das einen Überblick über erstellte Rechnungen und deren Zahlungsstatus ermöglicht.
Ja. TAXI-Kaufmann enthält eine Serienbrief-Funktion. Kunden können nach verschiedenen Merkmalen ausgewählt und mit wiederverwendbaren Serienbriefen angeschrieben werden.
Dabei können unter anderem persönliche Anreden sowie eigene Anfangs- und Schlusstexte verwendet werden.
Ja. TAXI-Kaufmann kann auf einem einzelnen Arbeitsplatz eingesetzt und bei Bedarf um weitere Netzwerkarbeitsplätze erweitert werden.
Die zusätzlichen Arbeitsplätze greifen auf einen gemeinsamen Datenbestand zu. Weitere Netzwerk-Arbeitsplätze sind gegen Aufpreis erhältlich.
Eine individuelle Datenübernahme aus einer bisherigen Software kann gegen Aufpreis durchgeführt werden.
Ob und welche Daten übernommen werden können, hängt davon ab, in welcher Form die vorhandenen Daten aus dem bisherigen Programm bereitgestellt werden können.
Ja. Die Datensicherung von TAXI-Kaufmann kann entsprechend den betrieblichen Anforderungen konfiguriert werden.
TAXI-Kaufmann ist eine auf dem Windows-PC installierte Desktopsoftware. Für die normale Arbeit mit den lokal verfügbaren Programmfunktionen ist daher keine permanente Internetverbindung erforderlich.
Für Funktionen, die externe Online-Dienste oder eine Datenübertragung benötigen, ist selbstverständlich eine entsprechende Verbindung erforderlich.
TAXI-Kaufmann unterstützt Microsoft Windows 10 und Windows 11 in der 32- oder 64-Bit-Version.
Die Mehrwertsteuersätze können individuell eingestellt werden. Dadurch kann TAXI-Kaufmann grundsätzlich auch an unterschiedliche Steuersätze im deutschsprachigen Ausland angepasst werden.
Ob spezielle Funktionen wie die deutsche DTA-Abrechnung für Krankenfahrten für den jeweiligen Einsatzzweck relevant sind, muss davon getrennt betrachtet werden.
Ja. Sie können TAXI-Kaufmann vor dem Kauf mit einer kostenlosen Testversion ausprobieren.
So können Sie selbst prüfen, ob Bedienung und Funktionen zu den Abläufen in Ihrem Taxi- oder Mietwagenunternehmen passen.
Kostenlose Testversion TAXI-Kaufmann anfordern
Eine ausführliche Beschreibung der Software, der DTA-Abrechnung, Fahrerabrechnung, Kundenverwaltung und weiterer Funktionen finden Sie auf der Produktseite:
TAXI-Kaufmann – Taxi Software für DTA, Rechnung und Krankenfahrten
Eine Übersicht weiterer Programme von RU Software finden Sie unter Branchensoftware .