Buchungen
Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfassen und nach Zeitraum, Konto, Mitarbeiter oder Text durchsuchen.
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RU Kassenbuch
Einnahmen, Ausgaben und Belege. Übersichtlich an einem Ort.
Erfassen Sie Ihre Kassenbuchungen, ordnen Sie Fotos oder PDF-Belege zu und behalten Sie Ihren Bestand im Blick. Festschreibung, Storno und Monatsabschluss unterstützen einen nachvollziehbaren Buchungsablauf.
Für Ihre tägliche Kassenbuchführung auf Windows-PCs.
Für den täglichen Überblick
Belege
Fotos, Scans und PDFs direkt der passenden Buchung zuordnen und zusammen mit den Daten sichern.
Berichte
Monatsübersichten und Auswertungen nach Konten anzeigen sowie bei Bedarf als PDF ausgeben.
Abschluss
Festschreibung, Storno und Monatsabschluss unterstützen einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.
Das Hauptmenü: Ihr Einstieg ins Kassenbuch
Öffnen Sie das Kassenbuch mit einem Klick. Über die übersichtlich angeordneten Schaltflächen erreichen Sie Betriebe, Mitarbeiter, Konten, Auswertungen und Datensicherung. Kassensturz, Bestandsprüfung und die Hilfe für den Einstieg sind ebenfalls direkt erreichbar.
Das bisherige blaue Programmsymbol wird deshalb nicht mehr im rechten oberen Kasten verwendet, sondern bleibt aus der Videobox herausgenommen, damit der Bereich kompakt und übersichtlich bleibt.
Die wichtigsten Funktionen
Kasse erfassen
Buchungs- und Belegdatum, Buchungstext, Konto, Mitarbeiter und Betrag in einer Tabelle verwalten. Monats- und Gesamtbestand werden berechnet.
Belege zuordnen
Fotos, Scans und PDF-Dateien zur passenden Buchung ablegen und direkt öffnen. Mehrere Belege pro Buchung sind möglich.
Suchen und prüfen
Nach Text, Zeitraum, Betrag, Konto und Mitarbeiter suchen. Prüfungen machen auf fehlende Angaben, mögliche Doppelbuchungen und Nummernlücken aufmerksam.
Berichte erstellen
Monatsübersichten mit Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand sowie Auswertungen nach Konten anzeigen und als PDF ausgeben.
Wiederkehrende Buchungen
Vorlagen für regelmäßig anfallende Einnahmen oder Ausgaben anlegen. Fällige Buchungen nach Prüfung übernehmen.
Kassensturz und Bestände
Gezähltes Bargeld mit dem rechnerischen Tagesbestand vergleichen und einen Zählbericht als PDF speichern.
Mehrere Betriebe verwalten
Buchungen für mehrere Betriebe führen und Auswertungen gezielt auf einen Betrieb eingrenzen.
Hilfe und Updates
"Hilfe und erste Schritte" erklärt den Einstieg direkt im Hauptmenü. Eine Versionsprüfung kann automatisch und manuell erfolgen.
Von der Buchung zum Monatsabschluss
- Entwurf erfassenBuchung eintragen, Angaben prüfen und Beleg zuordnen.
- FestschreibenVollständige Buchung bestätigen. Bearbeiten und Löschen sind anschließend gesperrt.
- Bei Bedarf stornierenEine begründete Gegenbuchung anlegen. Die Originalbuchung bleibt erhalten.
- Monat abschließenAlle Buchungen bis zum gewählten Monat festschreiben und den Zeitraum dauerhaft sperren.
- Archiv aufbewahrenAbschlussdaten, Historie und zugehörige Belegkopien zusätzlich unabhängig sichern.
Nachvollziehbarkeit mit einfachen Schutzfunktionen
Festgeschriebene Buchungen bleiben erhalten und können nur durch eine Stornobuchung korrigiert werden. Das Änderungsprotokoll macht den Buchungsablauf nachvollziehbar. Die integrierten Prüfungen helfen, Unstimmigkeiten zu erkennen. Eine GoBD-Konformität oder rechtliche Revisionssicherheit wird damit nicht zugesichert.
Mit Musterdaten ausprobieren
Die Demoversion enthält verschiedene Beispielbuchungen, mehrere Musterbetriebe und Mitarbeiter. So können Sie Buchungstabelle, Belegfunktionen und Auswertungen kennenlernen. Ausdrucke und Berichte tragen einen deutlich sichtbaren Hinweis „DEMOVERSION“ im Datenbereich.
Wenn Sie anschließend selbst bei Null beginnen möchten, verwenden Sie „Demo mit Null beginnen“. Die Funktion sichert den bisherigen Demo-Datenstand vor dem Neustart mit einer leeren Datenbank.
Häufige Fragen
Kann ich Fotos oder Scans meiner Belege verwenden?
Ja. Sie können Bilddateien oder PDFs einer Buchung zuordnen. Die Dateien werden in den Belegordner übernommen und zusammen mit der Datenbank gesichert. Eine automatische Texterkennung ist nicht enthalten.
Kann ich festgeschriebene Buchungen korrigieren?
Über ein Storno mit Grund und eine neue Buchung im offenen Zeitraum. Die Originalbuchung wird dabei erhalten. Abgeschlossene Zeiträume werden nicht wieder geöffnet.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ihre Buchungen und Belege bleiben auf Ihrem Computer. Bewahren Sie zusätzliche Sicherungen und Abschlussarchive an einem unabhängigen, geschützten Ort auf.
Ist das Programm eine zertifizierte revisionssichere Lösung?
Eine solche Zusicherung wird nicht gegeben. Die Schutzfunktionen helfen beim Nachvollziehen und Prüfen von Buchungen. Die steuerlichen Anforderungen hängen auch von der tatsächlichen Nutzung, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation ab.
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